Assistant de direction (H/F)

09/09/2021

Référence : ASSdePOLE5 / Site web
Type : CDI
Localisation : Ile-De-France (Paris La Défense)

Pour poursuivre notre croissance, le département Fonctions supports recherche un(e) :
Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) à une assistante de direction et intégré(e) au sein du département (plus de 100 collaborateurs), vous interviendrez pour le compte de plusieurs associés et serez en charge de l’ensemble des collaborateurs d’un pôle du département.

Vos missions générales seront les suivantes :
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents collaborateurs, premiers renseignements
• Réception, traitement et diffusion de l’information : gestion du courrier, transmission et diffusion de l’information en général
• Elaboration et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, présentations Powerpoint…
• Suivi et mise à jour du planning du pôle : congés, absences, missions et formations
• Gestion de l’agenda des associés
• Gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs
• Accueil dans l’équipe des nouveaux collaborateurs

Vos missions spécifiques seront les suivantes :
• Contribution aux propositions commerciales :
o Mise en forme des propositions commerciales
o Suivi des contrats clients et des bons de commandes
• Gestion de la facturation client
• Validation des notes de frais

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous disposez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans en tant que Secrétaire d’équipe ou de direction.

Sens de l’écoute, du travail en équipe, autonomie, prise d’initiative et gestion des priorités.
Sens du service et discrétion.
Connaissances générales en administration et comptabilité.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Maîtrise des outils de bureautique : Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SharePoint. Anglais ponctuel.

Description de la société

Cabinet de conseil opérationnel et d’expertise comptable spécialisée, Primexis accompagne dans la durée les directions financières des grandes entreprises dans l’amélioration continue de leur performance. Primexis intervient dans tous les secteurs d’activité : industrie, service, banque, assurance, immobilier. Fort de plus de 300 collaborateurs et de plus 40 ans d’expérience, Primexis a été labellisé «HappyAtWork» pour la sixième fois. 83,3% des collaborateurs ont recommandé le cabinet pour l’ambiance, la proximité avec l’équipe de management et la diversité des missions confiées.


Pour postuler, envoyez votre candidature à PRIMEXIS-235793@primexis.net.



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